"בתחום האירועים העסקיים, צריך לחדש, לרגש ולהוביל - או שנעלמים"
"בתחום האירועים העסקיים, צריך לחדש, לרגש ולהוביל - או שנעלמים"
השנים האחרונות הציבו רצף של אתגרים לא פשוטים בפני ענף האירועים העסקיים: החל ממשבר הקורונה אשר שלח את כולנו לערוך אירועים מרחוק, דרך ה-7.10 ועד המלחמה המתמשכת, שהובילו לירידה בפעילות של ארגונים ברחבי הארץ. דניאל כהן, מנכ"ל אלדן גרופ, אחת החברות הצומחות והמובילות בתחום הקריאייטיב והאירועים העסקיים, מספר על האירועים שהחברה הפיקה פרו בונו, על ההתרחבות לחו"ל, ואומר כי "תפיסת הניהול והמנהיגות בתקופות משבר צריכה להיות כמו במבצעים מיוחדים של יחידות העילית"
אירועי ה-7.10 והמלחמה שהחלה בעקבותיהם, פגעו בענפים שונים ורבים במשק. עבור אלדן גרופ המתמחה באירועים העסקיים, כנסים, תערוכות וטיולי תמריץ בארץ ובעולם, התקופה הנוכחית היא חלק מרצף של אתגרים שהתחיל עוד במשבר הקורונה. מה היו ההשלכות של המשברים האחרונים על הענף? וכיצד הצליחו באלדן גרופ לגבש פתרונות יצירתיים כדי להמשיך ולהציע חוויות בלתי נשכחות ללקוחות? דניאל כהן, מנכ"ל אלדן גרופ, מספר על הצעדים בהם נקטה החברה, ועל החזון שלו במבט קדימה.
מנהיגות בתקופות משבר - "לפעול כמו צוות מבצעים מיוחדים של יחידת עילית"
"במציאות כל-כך משתנה וחסרת יציבות כחברת הפקה אסור להפסיק לחדש, להמציא, להוביל קדימה את השוק. מי שלא מסתגל מהר לשינויים ומפיק מהם את המירב - פשוט לא שורד", אומר כהן. "לצערי יש לא מעט חברות הפקה ישראליות שלא צלחו את רצף משברי הקורונה והמלחמה". חלק מהיכולת של אלדן גרופ לנווט ולצמוח בתקופות של משבר, אומר כהן, "נובעת מתפיסת ניהול פרויקטים כמו מבצעים מיוחדים ביחידות עילית".
תפיסה זו באה לידי ביטוי במהלך הקורונה, "כאשר העולם עצר, האירועים הפיזיים הפסיקו כמעט בין לילה, וכולם היו סגורים בבתים", מספר כהן. "דווקא בתקופה זו, אלדן גרופ לא רק שמרה על יציבותה, אלא הפכה את האתגר להזדמנות". בין היתר, החברה הקימה ופתחה שלושה אולפנים לשידורים חיים, פיתחה פלטפורמות לאירועים היברידיים והשתמשה בטכנולוגיות מתקדמות כדי להמשיך להציע חוויות בלתי נשכחות ללקוחותיה, גם כשהיה אסור להתכנס ולקיים אירועים פיזיים. "היינו חייבים ליזום ולחשוב יצירתי כדי לא להישאר מאחור," אומר כהן. "המשבר חייב אותנו להיות גמישים ולהציג פתרונות חדשניים, מפתיעים ומדויקים כל הזמן".
אלדן היתה גם אחת מחברות ההפקות הראשונות שהפיקו אירועים 'אמיתיים' על רקע המגבלות. "אחד מהם היה חגיגת מימונה גדולה לכ-700 אורחים, אירוע שכולו נוהל תחת כל מגבלות הקורנה שהיו נכון לעת ההיא", מספר כהן. "הוכחנו לכל התעשייה שניתן, אפשר וצריך לעשות זאת - מה שגרם לכולם להתעורר ולפתוח חזרה את השוק לאירועים. מנכ"ל בינת תקשורת, אלון בן צור, הרים את הכפפה יחד איתנו והוביל באומץ אירועים על פי כל המגבלות, אשר זכו בפרס בינלאומי עולמי על הצלחתם בתקופה ששאר העולם היה דומם".
"השליחות שלנו בשנה החולפת היתה הפקה של אירועים איפה ומתי שצריך, ללא עלות"
המלחמה המתמשכת בישראל השביתה עסקים רבים בדרום ובצפון לתקופה ממושכת, וכללה מגבלות על התכנסות המונית בעקבות הסיכון הבטחוני. "השליחות שלנו בשנה החולפת היתה להפיק אירועים איפה ומתי שצריך אותם, כמובן פרו בונו", מספר כהן. "הפקות של אירועי זיכרון, אירועים לעמותת סיירת גבעתי, עמותת חטיבת אלכסנדרוני, לצד סיוע שוטף וקבוע לעמותה לסרטן ריאה בישראל ולעמותה לנפגעי ולנפגעות תקיפה מינית".
רק בחודש האחרון, הוא מספר, "הגיעו למעלה מ-100 אנשי עסקים, תרבות וציבור לקחת חלק באירוע התרמה בהפקתנו לאגודת הידידים במרכז הרפואי שמיר (אסף הרופא). האירוע כולו הוקדש למען טיפול באזרחים עם פוסט טראומה חמורה: תושבי העוטף, ניצולי המסיבות וכוחות ההצלה בהשתתפות ריטה ועידן עמדי".
על רקע אי הוודאות בישראל - אלדן גרופ מתרחבת וצומחת בשווקים בינלאומיים
כחלק החזון הכולל של החברה, אלדן גרופ מיקדה את מאמצי הצמיחה שלה בהתרחבות בשווקים בינלאומיים במהלך השנה החולפת. "החברה לא רק המשיכה להפיק אירועים ברחבי העולם, אלא גם הגיבה בצורה מיידית לאתגרים החדשים, תוך שמירה על חוויות מותאמות אישית ואיכות גבוהה". החברה נחשבת פורצת דרך בכל הנוגע להפקה וניהול של אירועים, והיא שומרת על מיצוב חזק בשוק הגלובלי. "אלדן גרופ הפכה בשנים האחרונות לשם נרדף לחדשנות ולמצוינות, כשהיא ממשיכה ליזום ולהוביל פרויקטים פורצי דרך ומציבה את עצמה כשחקן המרכזי בתעשיית הפקת האירועים העסקיים, הכנסים, התערוכות, וטיולי התמריץ בארץ ובעולם", מספר כהן, אשר היה אחד ממקימי החברה לפני יותר מ-30 שנה, ומוביל אותה מאז לצמיחה מרשימה והובלת מגמות בענף.
"מביאים את החוצפה הישראלית לעולם"
ההתרחבות לשווקים הבינלאומיים היא אחד מההישגים המרשימים של אלדן גרופ בשנים האחרונות. בין היתר, החברה אחראית להקמת ביתן של לקוח ישראלי בגודל של 4000 מ"ר כחלק מתערוכה בגרמניה, כנסים בינלאומיים לחברות הייטק מובילות ואירועי אינסנטיב ביעדים מפתיעים (גואה, פיליפינים, מרקש, קנקון, מונאקו, פוקט, ויאטנם ועוד).
"הוצאנו לפועל אירועים בהיקפים וסוגים שונים – החל מקבוצות של 15 מצטייני מנכ"ל ועד אלף חמש מאות עובדים בסבב אחד, מחברות הייטק ועד פירמות מובילות של עורכי דין".
כאמור, בשנים האחרונות החברה הפכה לשם מוכר בזירה הבינלאומית. "הישראליות שלנו היא גם היתרון שלנו בשוק הבינלאומי. החוצפה, הדינמיות, העובדה שאין דבר כזה לא וכל הר יכול לזוז אם צריך", לדבריו.
דוגמאות לכך הן נופש שהחברה ארגנה לחברת 'ישקר', שכלל שלושה מחזורים של 1,500 איש "הצלחתי לשכנע ראש כפר בקפריסין לסגור את כל הכפר עבור הקבוצה ליום כיף מפנק ברחבי הכפר", במקרה אחר "לימדנו צוות בגרמניה ספונטניות מהי,כאשר נאלצנו להזיז מיקום של אירוע ללוקיישן אחר ביום אחד והפכנו ומיתגנו הכל בין יום. בתקופות הגבלות תעופה משמעותיות אנחנו יודעים ומצליחים להשיג מטוסים חכורים ליעדים אקזוטיים ולקבל את כל ההיתרים החריגים הנדרשים".
תחזית וחזון ל-2025: שגשוג, צמיחה וחדשנות
במבט לעתיד, כהן מעיד כי החברה נמצאת רק בתחילת הדרך. "2025 צפוי להיות שנה של עשייה גדולה. אנחנו מרגישים כבר עכשיו את העלייה בביקוש".
על פי התחזית שלו, "2025 תהיה שנה שבה החברה תמשיך לצמוח ולהוביל את השוק הבינלאומי, תוך שמירה על ערכים של חדשנות ושירות ברמה הגבוהה ביותר. העולם משתנה כל הזמן, ואלדן גרופ ממשיכה להוביל עם פתרונות חדשניים, השקעה בטכנולוגיות כמו מציאות מדומה ומציאות רבודה, ויצירת חוויות אינטראקטיביות שמבוססות על נתונים אישיים. כאלה שיאפשרו לנו להציע בכל פרויקט חוויות מותאמות אישית ברמה הגבוהה ביותר" אומר כהן. "העתיד שלנו טמון בשימור המצוינות, יכולת ההסתגלות וחווית לקוח ייחודית וייעודית".
לסיכום, כהן אומר כי יש לחברה מוטו שלא השתנה מאז הקמתה לפני יותר מ-30 שנה. "אין דבר כזה אירוע קטן. לא בנכונות לבצע אותו ולא בתכנון שלו. אנחנו ממשיכים לשמר שירות של חברת בוטיק גם כעת כשאנחנו חברה גדולה ומובילה".
בימים אלו החברה בונה עם שותפים ברחבי העולם תכנית "שתהפוך את מדינת ישראל ליעד אטרקטיבי מוביל עבור חברות מחו"ל. מקווה שכבר ב-2026 נוכל לראות את התכנית המרגשת הזו יוצאת לפועל".
אלדן גרופ במספרים:
שנת הקמה: 1994
מספר עובדים: 42
שמות החברות ומנהליהן באלדן-גרופ
אלדן הפקות, בניהול איילה כהן
אלדן קריאייטיב, בניהול אריק סופר
אלדן אקספויינט, בניהול איתיי פלד
אלדן אינסנטיב+, בניהול יואב כהן
סמנכ"לית קשרי לקוחות, ענת פלח
מספר פרוייקטים בשנה ממוצע: 650
פריסת נציגים בעולם: פארק המדע רחובות, ברלין, בוסטון, ניו יורק
הכוח שבשילוב: ארבע חברות הקבוצה לטובת כל פרויקט
ההצלחה של אלדן גרופ והמובילות בשוק, נזקפת בין היתר מהשילוב המושלם של ארבעת המותגים של הקבוצה כל אחד מהמותגים הוא חברה מוצלחת בפני עצמה. מכפיל-הכח הגדול שלנו טמון בעוצמה האדירה שקיימת באיחוד המותגים בכל פרוייקט ללקוחותינו כל אחד מה שמאפשר לקבוצה להציע פתרונות הוליסטיים וחדשניים לכל לקוח בכל מקום בעולם ולהעצים את המותג של הלקוח .
"ההצלחה שלנו היא היכולת לחבר את כל התחומים יחד ולספק את המענה המדויק ביותר לכל פרויקט", אומר דניאל.
