מדריך כלכליסט
המדריך השלם לגאדג'טים שיסייעו לכם להפוך את הסלון למשרד ביתי
בימים בהם כולנו נאלצים להישאר מהבית ולהתחבר לעבודה מרחוק, יש לא מעט גאדג'טים שיכולים לסייע לכם להיות יותר פרודקטיבים בעבודה. לצורך כך הכנו לכם רשימה שבעת המוצרים שיהפכו לכם את הסלון למשרד
בימים אלו של קורונה וסגר, רבים עברו לעבודה מהבית. זאת אומרת שאתם צריכים להתאים לעצמכם פינה מסוימת בבית, אם בסלון או בחדר השינה, בעיקר אם אין לכם חדר עבודה ייעודי. ראשית, כמה טיפים. המקום בו אתם בוחרים לעבוד חייב להיות מיועד לכך. קשה מאוד לעבוד יום אחד על הספה, יום נוסף על המיטה ועוד יום על שולחן האוכל. התוצאה תהיה בלאגן אטומי ואתם מהר מאוד תאבדו את הרגלי העבודה. ביחרו לעצמכם פינה מוארת (אור טבעי זה הכי טוב, אבל גם צמוד לתאורה זה בסדר), מאווררת ועם כמה שפחות הסחות דעת מסביבה, כגון מקרר, טלוויזיה או רעש מבחוץ.
- לקראת ליל הסדר: המדריך שיסייע לכם להפעיל את ה-Zoom
- יותר משלוחים, פחות יציאה מהבית: המדריך להנחיות החדשות
- מבודדים ומשקיעים - המדריך למשקיע בבידוד
לאחר שבחרתם את הפינה, שימו לב. זה בסדר לעבוד במיטה, ישנם לא מעט סטנדים שמאפשרים לכם זאת, אבל הגב שלכם עלול לסבול מכך מהר מאוד. עדיף להתאים שולחן קטן, להשתמש בשולחן קיים או לקנות אחד כזה ייעודי. תוכלו למצוא לא מעט שולחנות מחשבים ברחבי הרשת, אך מכיוון שמדובר גם באיזור המגורים המשותף (או שלא, אבל עדיין), נסו לבחור אחד שיתאים לאסתטיקה הכללית של הסלון. אחרת הוא יבלוט ויזכיר לכם בכל רגע שאתם צריכים לעבוד מחר בבוקר. חשוב לשמור על הפרדה בין שעות העבודה והמנוחה, בעיקר כשאלה מוגדרים וירטואלית בהתאם לשעה ולא בגלל שהלכתם לעבודה או חזרתם הביתה. המלצה נוספת היא להשקיע בשולחן שניתן להתאים לגובה, אלה מאפשרים לעבוד בעמידה או להתאים אותם לגובה הכסא, סגולה נוספת לבריאות הגב והצוואר.
עוד טיפ אחרון בנוגע לעיצוב. השתמשו בכל אמצעי אפשרי כדי להחביא את האביזרים הנלווים, כגון: מדפסות, סורקים, מחשב נייח או את ערימת הכבלים שנלווית לכך. קשה מאוד לעבוד על שולחן עבודה מבולגן. ועוד טיפ קטן, הקפידו לשמור על הניקיון. לא רק בגלל הבריאות, אלא גם כי אבק הוא אויבם של מכשירי אלקטרוניקה. מחשב שצובר אבק מתחמם יותר, צורך יותר חשמל ועובד יותר לאט. תתפלאו כמה ניקוי מחשב מאבק יכול לייעל לכם את העבודה ולחסוך לכם זמן בהמשך. ניקוי מחשב מתבצע בעזרת סמרטוט יבש, הימנעו מחומרי ניקוי או מטליות לחות, כמו גם מגבות נייר או כל דבר שעשוי להשאיר זיפים, חוטים או חתיכות. הכי טוב זה להשתמש בספריי אוויר דחוס ולדאוג שהמחשב או כל מכשיר שאתם מנקים כבוי ומנותק מהחשמל.
הנה רשימה של מוצרים שיסייעו לכם להרכיב את פינת העבודה האולטימטיבית:
סטנד למחשב הנייד או לטאבלט
עבודה על מחשב נייד אינה נוחה כפי שנדמה לנו. אם אתם לא יושבים עם המסך בגובה העיניים ואתם מביטים עליו מלמעלה - כמו תנוחת העבודה על רוב הלפטופים - בשלב מסוים תתחילו להרגיש כאבים בכתפיים, בצוואר ולאחר מכן בגב התחתון. כדי להימנע מכך, מצאו לכם סטנד למחשב. ישנם רבים כאלה, ומחיריהם נעים בין כמה עשרות לכמה מאות שקלים בהתאם למקום הרכישה. ההמלצה שלנו היא לבדוק את הסטנד לפני הקנייה.
חלקם לא תמיד מתאימים למחשב האישי שלנו, אם בגלל מיקום השקעים, המשקל או הגובה. ישנם גם סטנדים שמוסיפים לכם מאווררים מתחת למחשב כדי להקל על קירור. לדעתי זה גימיק חביב אך שמור לאלה שמריצים עומסי עבודה כבדים על המחשב, כגון גיימרים, עורכי וידאו או מהנדסים שמבצעים חישובים גדולים מאוד. עבור מחשב שמשמש בעיקר לאופיס ואינטרנט אין בזה שום שימוש. אם המחשב שלכם מתחמם בביצוע מטלות זה מצביע על שני דברים: הוא כנראה מאובק מאוד מבפנים או שאחד הרכיבים או התוכנות שבו סובל מבעיה.
תוכנת אנטי וירוס
זה לא תמיד ברור מאליו, אבל חבילת אבטחת מידע זה דבר חשוב מאוד כשעובדים עם המחשב. בעיקר אם אתם מתחברים למערכות העסק מרחוק. אם קיבלתם את המחשב מהעבודה, סביר להניח שזה כבר כולל אותה. אבל אם אתם עובדים על מחשב ביתי, רוב הסיכויים שאתם משתמשים באנטי-וירוס המובנה של ווינדוס או בתוכנה חינמית. זה לא שהם רעים, פשוט הם המקבילה של מנעול ביתי פשוט, לא מספיק כדי למנוע מהאקר לחדור לכם למחשב. בקיצור, אל תהססו להשקיע בחבילת תוכנות אבטחת מידע טובות, חלקן אפילו יספקו לכם שירותים נוספים כמו גיבוי (חשוב מאוד), סיוע במצב חירום ואף סיוע למציאת המחשב אם הוא נגנב.
מקלדת ועכבר
רכשתם סטנד לנייד? שימו לב שברגע שאתם מגביהים אותו לגובה העיניים, השימוש במקלדת המובנית ובטראקפד די בלתי-אפשריים. הפתרון? סט עכבר ומקלדת טובים. גם כאן, אני מאוד ממליץ להשקיע באיכות ולא להסתכל על המחיר. מניסיון עגום שלי, עכבר טוב יעשה את כל ההבדל בין תסמונת מנהרת שורש כף היד, מצב מאוד לא נעים וכואב, לבין יד בריאה. עכבר ארגונומי טוב ניתן למצוא בקלות כיום, ישנם את דגמי לוגי'טק המעולים, כגון ה-MX Master המעולה (אך היקר), אך כיום ניתן למצוא גם העתקים סיניים של מותגים כגון Rapoo או אפילו עכברי גיימינג טובים ממותגים כגון רייזר, אסוס ודומיהם. עכברי מיקרוסופט גם הם מצוינים. הימנעו מעכברים קטנים שמיועדים לשימוש בדרכים, אלה לא נוחים בשימוש ממושך. אותם טיפים לעכברים תקפים גם למקלדות. מקלדת טובה זה חשוב. בהתחשב בכך שהיא צריכה להיות נוחה, כדאי מאוד להתנסות בה לפני הרכישה. ההמלצה שלי אם יש לכם כסף, להשקיע במקלדת מכנית טובה.
כונן גיבוי ייעודי או מבוסס רשת ביתית ושקע מגן
יקום מי שלא סבל פעם אחת בחייו מהפסקת חשמל ממושכת. עכשיו, שימו לב, הפסקות חשמל כאלה הן אויב של מחשבים. לא בגלל שהם פוגעים בו במהלך הכיבוי, אלא בגלל מה שקורה כשהחשמל חוזר. קפיצת המתח בשלב הזה יכולה לשרוף לכם רכיבים אלקטרוניים, לכן מאוד מומלץ להוסיף שקע מגן. מאותה הסיבה כדאי לשמור כונן חיצוני שבו תבצעו גיבוי יומיומי של העבודה שלכם. גיבוי לענן זה לא מספיק, גם לגוגל, אמזון או מיקרוסופט יש הפסקות שירות, בעיקר בימים אלה של עומס עבודה מוגבר. מיצאו כונן טוב שמתחבר למחשב בחיבור USB 3 לפחות או השקיעו בכונן גיבוי רשתי. המחירים נעים בין 300 שקל לכונן חיצוני מפירמה טובה ליותר מאלף שקל לכונן רשת טוב. בכל מערכות ההפעלה כיום תמצאו מנגנון גיבוי מובנה שיודע לעשות שימוש בכוננים האלה. הימנעו משימוש בכוננים ישנים שמורכבים בתוך קופסא ב-30 שקל. חבל לחסוך על מידע שעשוי להיות שווה לכם הרבה יותר כסף מההפרש בין כונן איכותי לקופסת פלסטיק.
מכפיל שקעים, תחנת עגינה וסטנד למסך חיצוני
אם אתם מחברים דיסק גיבוי, מקלדת ועכבר חיצוניים, סורק, מדפסת, לוח ציור או כל מיני אביזרים חיצוניים אתם עשויים לגלות שמהר מאוד יגמרו לכם השקעים. השקיעו במכפיל שקעים טוב, מפירמה מוכרת. דאגו למצוא אחד שגם מסוגל להעביר חשמל - לא מעט רכיבים חיצוניים מושכים את החשמל משקע ה-USB - ומכפילי שקעים זולים יותר לפעמים חסרים את היכולת הזו. אם אתם יכולים ויצרן המחשב שלכם מאפשר זאת, השקיעו בתחנת עגינה חיצונית. זו הופכת את המחשב הנייד לנייח, עם מאוורר, שקעים נוספים וחיבור לחשמל מבלי למשוך אנרגיה מהסוללה המובנית. החיסרון הוא במחיר הגבוה בד''כ. לסיום, עוד מוצר שימושי הוא סטנד למסך חיצוני. אם אתם עובדים על טבלאות אקסל גדולות, אפליקציות ארגוניות מורכבות, עריכת וידאו או כל מטלה שדורשת שימוש בכמה חלונות במקביל, שימוש במסך חיצוני יסייע לכם מאוד. כיום רובם שווי ערך למעט אם אתם מחפשים מסך למטרה ייעודית כגון גיימינג, פוטושופ או עריכה גרפית, אך סטנד חיצוני ישדרג לכם את השימוש בהם ויאפשר לכם להתקין אותם בגובה העיניים.
שעון, רמקול חיצוני ומחזיקי דפים, עטים וספרים
האביזרים האלה אולי נראים לא חשובים - אבל אני ממש ממליץ עליהם. שעון חיצוני טוב שיכול לכלול גם רדיו, יסייע לכם להישאר בקשר עם העולם החיצון גם באמצע עבודה. אם יש לו תכונת שעון מעורר זה עוד יותר טוב, כדי להזכיר לכם לקום ולמתוח רגליים כל שעה עגולה. רמקול חיצוני או סאונד בר זה שימושי מאוד עבור אלה שאוהבים להחזיק את ספוטיפיי או אפל מיוזיק ברקע. אמנם הרמקולים של הנייד או הנייח אולי סבירים, אבל אין סיבה להימנע מסאונד איכותי יותר. אפשר למצוא כיום רמקולים טובים במחירים סבירים לגמרי, ואם אתם מחפשים משהו קצת יותר נוח לשימוש, קנו סאונד בר, ישנם כאלה כיום במחירים שמתחילים ב-300 שקל ושכוללים חיבור בלוטות' מובנה. אמנם אל תצפו לצליל באיכות אודיופילית, אך לפלייליסט של העבודה זה מספיק בהחלט. אם אתם מחפשים רמקול לשיחות ועידה, ניתן למצוא כאלה ניידים במחירים סבירים מאוד. כמעט כל המותגים מייצרים כאלה והעלויות מתחילות סביב ה-100 שקל וצפונה. לסיום, אני מאוד ממליץ לצייד את פינת העבודה בגומחות, מחזיקי עטים ועפרונות, רהיט מגירות קטן ופשוט, קופסאות אחסון (עדיף בצבעים שונים), מחזיקי דפים להעתקה של רשימות שניתן לתלות על המסך או הקיר ממול או כל אביזר שיכול להקל על שמירת פינת העבודה מאורגנת ונקייה.
מנורה משרדית, מסגרת תמונות, ספל פרטי וכדור סטרס
פריטים אלה הם החשובים ביותר לטעמי. הם הופכים את הפינה לפרטית. מנורה משרדית מסייעת לשמור על פוקוס. כשאתם מאירים את איזור העבודה, הראש נשאר יותר צלול וממוקד. מסגרת תמונות - רגילה או אלקטרונית - תזכיר לכם את היקרים לכם או זכרונות נעימים. ישנן כיום אף כאלה שמסתנכרנות עם הענן ומושכות את התמונות ישירות מגוגל או אפל. ספל פרטי זה חשוב. בעיקר אם אתם חיים בבית בו בני משפחה נוספים או שותפים. שמרו את הספל שלכם לשימושכם הפרטי. קפה, שוקו ותה מסייעים מאוד לערנות. ולסיום, צעצוע סטרס, כגון כדור או בובה כזו שניתן למעוך או למשמש, מסייעת מאוד להוצאת עצבים מול לקוח נודניק או בוס מבולבל, בלי שיראו. עבודה נעימה!