הנוסחה המנצחת למתחם עבודה מושלם
מתחמי עבודה משותפים הולכים וצצים להם ברחבי הארץ במהלך השנתיים האחרונות. חלקם מהווים פעילות עסקית לכל דבר ועניין, חלקם שירות של העירייה וחלקם מהווים חלק ממערך של פעילות למען הקהילה ותמיכה בעסקים קטנים ובינוניים.
לערוץ חללי עבודה המלא>>
הסיבה לפריחה של מתחמים אלה נובעת בשתי סיבות עיקריות: הראשונה השינוי המהותי של סביבת העבודה המודרנית, המאפשרת לנו לעבוד מכל מקום בכל עת, והשנייה היא הגידול המהיר במספר היזמים והפרילאנסרים בשוק. שתי אוכלוסיות אלה רואות במתחמי העבודה פתרון מושלם עבורם, המאפשר להם לצאת מהבית וליהנות מסביבה עסקית, מבלי להתחייב לחוזה שכירות שנתי למשרד ומבלי להוסיף דמי שכירות להוצאות של העסק.
יצאנו לבדוק מה הופך את המתחמים לפופולריים וגילינו את הנוסחה המנצחת למתחם עבודה מושלם!
Location location location
אחרי הכל, גם מתחם עבודה משותף הוא נדל"ן וגם כאן המפתח הוא במיקום. אז מה חשוב כאן? יותר מהכל מתחמי העבודה המוצלחים נמצאים במרכזי פעילות כלכלית. בין אם מדובר בבורסה ברמת גן, בשדרות רוטשילד או בהרצליה פיתוח, מתחמי עבודה המאפשרים למשתמשים בהם להרגיש חלק מהעשייה העסקית וללכת לפגישות ברגל, זוכים להצלחה.
במקביל, הנגישות לעורקי תחבורה ראשיים, לתחנות רכבת ולתחנות אוטובוס יזכו לפופולריות רבה יותר מטבע הדברים.
הנגישות לתחבורה ציבורית חשובה במיוחד למשתמשים במתחמים המשותפים אולם כדאי מאוד להתמקם ליד חניונים ציבוריים המאפשרים הגעה עם הרכב הפרטי.
דבר זה חשוב במיוחד עבור מתחמי עבודה שאינם נמצאים במרכז, כדי לאפשר לכולם להגיע, לשהות ולחזור הביתה בנוחות מירבית.
עיצוב פנים
אמנם חלק בלתי מבוטל מחללי העבודה מציע משרד בעלות נמוכה מאוד או בחינם בחלק מהמקרים, אבל ללקוחות המתחם חשוב העיצוב, האווירה והאבזור לא פחות מההוצאה הכספית. גם פרילנסר בתחילת דרכו רוצה ליהנות מסביבה מעוצבת שמשדרת הצלחה, למרות שהוא רק בתחילת הדרך.
מתחמים שמציעים למשתמשים סביבה מעוצבת וצעירה, הכוללת לא רק שולחנות עבודה וחדרי ישיבות, אלא גם פינות ישיבה
כל אמצעי התקשורת שאתם צריכים
לולי ההתפתחות המואצת של האינטרנט והתקשורת הסלולרית, סביר שלא היינו עדים לכל כך הרבה מתחמי עבודה משותפים. מתחמי עבודה משותפים חייבים לוודא שיש ביכולתם להציע תקשורת אינטרנטית מהירה ויציבה לכל משתמשי המתחם בשעות העמוסות ביותר, כמו גם למבקרים ואורחים. ללא שירותי אינטרנט ראויים לא ניתן יהיה לעבוד שם. וכמובן, שירותי טלפון קווים, פקס, מדפסות וסורקים יתקבלו בברכה.
חלל ורסטילי
המשתמשים הוותיקים במתחמי העבודה מעידים כי אחת הסיבות שגורמות להם לחזור שוב ושוב למתחם האהוב עליהם הוא האפשרות ליהנות מכל העולמות, בהתאם לצרכים, לשימוש ולתקציב. כלומר: שהם צריכים פינה לעבוד בה הם מסתפקים בחלל המשותף, לפגישות עבודה ולזמנים בהם צריך להתרכז, הם משתמשים בחדרי עבודה פרטיים, וכמובן – הם רוצים להיות מסוגלים לערוך פגישות וישיבות עם מספר משתתפים. יתר על כן, הם רוצים לדעת כי כאשר הפעילות תגדל, הם יוכלו להישאר באותו המתחם ולא לנדוד. לכן, המתחמים המאפשרים שימוש ורסטילי ומשתלם במגוון חללים נהנים מאטרקטיביות גבוהה ומנאמנות הלקוחות לאורך זמן.
קפה, תה או בירה?
האפשרות ליהנות משתיה חמה או קרה אינה רק עניין פיזי אלא גם הזדמנות להכיר ולשוחח עם המשתמשים האחרים. לכן חשוב שפינת הקפה או המטבחון יהיו מאובזרים כראוי, נקיים, נעימים לשימוש וכמובן, טעימים...
ויותר מזה, המתחמים הפופולריים אף עורכים אירועים עבור המשתמשים, כמו ארוחות בוקר עם משקיעים פוטנציאליים ואירועי קוקטייל בסגנון Happy hour עם דמויות מובילות בתעשייה.
המקום המושלם לנטוורקינג
יזמים ופרילאנסרים בתחילת דרכם מעידים כי הם סובלים מבדידות או במילים אחרות "הם והמחשב". הסיבה להגעה למתחמי העבודה העסקיים היא לא רק סיבה עסקית גרידא אלא גם על מנת להפיג את הבדידות ולנהל סוג של יחסי עבודה עם עמיתים. לכן, כדאי שמתחמי עבודה יעניקו למשתמשים שלהם פינות ישיבה נעימות, אירועים חברתיים ומפגשים גם שלא בשעות העבודה.
תכנית ליווי לצמיחה
יזמים רבים משתמשים בשירותיהם של מנטורים ויועצים עסקיים שמטרתם לסייע בבניית תכנית אסטרטגית, לפרוט אותה לתכנית עבודה וכמובן, לעזור בחיבורים לגורמים משפיעים בתעשייה. חלק ממתחמי העבודה המשותפים רואים בליווי העסקי, משלב התכנית האסטרטגית ועד לסיוע בגיוס המשקיעים, חלק בלתי נפרד מהשירותים אותם הם מעניקים. היזמים שמגיעים למתחמים האלה יודעים שהם לא רק מקבלים מקום לעבוד בו אלא ערך מוסף אמיתי מבעלי ניסיון וקשרים מקצועיים שיכולים להזניק את העסק שלהם קדימה.
שותפים לצמיחה
לאחר שווידאנו שמתחם העבודה הוא נוח, נגיש, נעים ומגניב, כדאי להבין מי משתמש במתחם ומה הצרכים שלו. במרבית המקרים מדובר בעסקים קטנים ובינוניים, ביזמים בתחילת דרכם ובפרילאנסרים. המשותף לכל אלה הוא שהם תמיד ישמחו ללמוד ולרכוש כלים לפיתוח העסקי שלהם: ממפגש עם רואי חשבון שיסבירו להם כיצד לדווח כראוי, דרך יועצים שיווקיים ועד להרצאות העשרה בתחום יזמות. לכן, חשוב לבנות תכנית העשרה המעניקה למשתמשים במתחם תחושה של חממה, שמטרתה לסייע להם להתפתח מבחינה עסקית. אם זה יצליח, הם ישמחו להתחיל את הכתבה ביומן שישי במתחם...
אז כדי למשוך את היזמים מבתי הקפה ומהעבודה בבית, מסתבר ששולחן עבודה בחינם או במחיר אטרקטיבי לא ממש מספיק. חשוב מאוד להשקיע בכל הפרטים, שהיו הופכים כל משרד למקום עבודה אטרקטיבי, כמו מיקום, עיצוב ואפשרויות לצמוח. עם זאת, המשימה של החללים המשותפים גדולה יותר: כדי להפוך לאטרקטיביים בקרב היזמים, הם צריכים לייצר סביבה שתעניק למשתמשים ערך מוסף מהותי שמתבטא בתרומה של המתחם לפיתוח העסקי ולהצלחה שלהם.
לערוץ חללי עבודה המלא>>
