אז אתם באים לחתונה שלנו?

שירות חדש הופך את תהליך אישור ההגעה לאירועים שונים לקל ואוטומטי. מערכת Guest־B, שפיתחו נועם שפי ותומר לוי כפרויקט בזמנם הפנוי, מתאימה למי שרוצה לאשר את הגעת האורחים לחתונה, לאירוע עסקי או לבר מצווה, למשל.

"קמנו באוקטובר 2010 והיינו החלוצים בשוק", מספר ל"כלכליסט" נועם שפי, המייסד והבעלים. "הצורך בפתרון שלנו הוא גדול מאוד, כי כל אחד שהתחתן הבין את החשיבות של אישורי הגעה. במקום שהחתן והכלה יתקשרו ולאורח לא יהיה נעים להגיד להם שהוא לא בא, הכל מתבצע באופן אוטומטי".

נועם שפי, מייסד B-Guest צילום: אריאל בשור

שפי מסביר כי המערכת מעמידה את האורח במצב שנוח לו לומר אם הוא מגיע או לא. "זאת מערכת של שחור או לבן, מה שמאפשר אחוז דיוק גבוה מאוד בין מה שאנשים אומרים לבין מה שבעצם קורה בפועל. המערכת מבוססת על אתר האינטרנט שלנו: הלקוח יוצר במערכת אירוע ומעלה לאתר שלנו קובץ Excel שכולל את רשימת הטלפונים של המוזמנים, ואז המערכת מתחילה לחייג".

לדבריו, כל השיחות מתבצעות במקביל, וניתן לסיים 100 שיחות בתוך 5-4 דקות. "בכל דקה מתבצעות 30 שיחות", מסביר שפי. "מובן שהמערכת מחייגת שוב במקרה שבו אין מענה לשיחה". מי שמקבל את השיחה יכול לעדכן בלחיצת כפתור אם בכוונתו להגיע לאירוע או לא. המערכת גם ניתנת להתאמה אישית: אפשר להקליט הודעת פתיחה אישית, לקבוע את השעות שבהן Guest־B תתקשר אל המוזמנים, וגם יום התחלה וסיום.

"התוצאה הסופית ניתנת לצפייה באתר b-guest.co.il, ואפשר לקבל מגוון סטטיסטיקות ופילוחים: כמה אנשים יגיעו, כמה ניתקו את השיחה, באיזה ניסיון חיוג השיגו את האדם, באיזו שעה ועוד", מסביר שפי.