אלעד מערכות תטמיע מערכת לניהול מסמכים בעיריית ראשון לציון
בשלב הראשון ישתמשו במערכת כ-80 משתמשים, ומספרם צפוי לגדול עד לכאלף משתמשים. ההיקף הכספי של הפרויקט יגיע לכמיליון שקל
אלעד מערכות תטמיע בעיריית ראשל"צ מערכת ShareDocs לניהול מסמכים, פרי פיתוחה. בשלב ראשון ישתמשו במערכת כ-80 משתמשים, ומספרם צפוי לגדול עד לכאלף משתמשים. בהתאמה יצמח ההיקף הכספי של הפרויקט לכמיליון שקל.
אלעד מערכות תטמיע בעיריית ראשל"צ את הגרסה המתקדמת ביותר שלה
מערכת ה-ShareDocs מתאפיינת ביכולות כמו קישור בין מסמכים, תזכורות ומשימות, איגוד כל התוכן הארגוני במסך אחד ועוד. הממשק אינטואיטיבי וידידותי למשתמש ובכך משפר את זרימת המידע והתוכן בארגון ומחוצה לו, ומסייע בהפיכת המידע הארגוני לזמין ונגיש.
לדברי איציק כרמלי, מנמ"ר עיריית ראשון לציון: "כחלק מחזון העירייה להשתפר ולהתייעל כל הזמן, ולספק לעובדים את סביבת העבודה הטובה והמתקדמת ביותר, החלטנו לבחור במערכת ה-ShareDocs של אלעד כתוכנה המתאימה ביותר לניהול ושמירה של תעבורת מיילים, פקסים, דואר אלקטרוני וניהול מסמכים. בנוסף, התוכנה מבוססת ממשק Web וכוללת מנגנוני חיפוש, ממשק לחתימה דיגיטלית ותיוקים אוטומטים לפי מאפייני בר קוד. הטמעת מערכת ה- ShareDocs ניהול הלשכות בצורה ידידותית למשתמש ותקטין למינימום את השימוש בנייר בעירייה".
זוהר שלום, מנהל אגף פיתוח ECM באלעד מערכות מסר כי "זהו הפתרון הטוב ביותר לשיתוף וניהול מסמכים בסיסי בשולחן העבודה האדמיניסטרטיבי בלשכות ובמשרדי העירייה השונים. אנו גאים להעניק לעובדי העירייה כלי המאפשר ניהול כל המסמכים במקום אחד משותף תוך מחשבה ירוקה וסביבת עבודה נטולת נייר".
