אומנות המינגלינג: איך ליצור קשרים לפני, אחרי ובמהלך האירוע

ליסה מירזה גרוטס, מומחית להליכות ונימוסים ומייסדת חברת הייעוץ AML גרופ, פרסמה בהאפינגטון פוסט עצות מועילות לשיפור כישורי הנטוורקינג:

לפני האירוע:

• הכינו שיעורי בית מראש - גלו אילו ארגונים או קבוצות יהיו נוכחים באירוע, ומי ייצג אותם.
• חפשו בגוגל את השמות של חלק מהאנשים או הארגונים שישתתפו באירוע כדי ללמוד עליהם יותר.
• הגדירו מראש מה המטרות שלכם לאירוע.
• הכינו תכנית פעולה, לדוגמה להכיר שניים או שלושה אנשים חדשים ולהחליף כרטיסי ביקור.
• ודאו שלקחתם איתכם את כרטיסי הביקור שלכם. למעשה, לעולם אל תצאו מהבית בלעדיהם.
  

במהלך האירוע:

• כשאתם פוגשים עם אנשים שמרו על קשר עין והקפידו על לחיצת יד חזקה.
• הציגו את תג השם במקום בולט, לדוגמה בסמוך לכתף ימין. מרבית האנשים לוחצים ידיים ביד ימין, כך שאותו אדם שאתם מברכים קרוב לוודאי שיביט לכיוון כתף ימין שלכם.
• כשאתם מוצגים במפגש עסקי, תוכלו לשבור את הקרח אם תציינו את שמכם ואת התפקיד שלכם. אם לא מציגים אתכם באופן רשמי אל תתביישו ופשוט גשו לאנשים והציגו את עצמכם לבד. זה יעזור לשיחה לזרום.
• באירועים חברתיים גרידא, זה עשוי להיראות מעט תמוה אם תציינו את המקצוע והתפקיד שלכם. במקום, שאלו את האדם שעומד לפניכם כיצד הוא מכיר את המארח או שתבררו אם הוא גר באזור. שתי השאלות הללו יכולות לפתח שיחה שעשויה אף לגלות שיש לכם תחומי עניין משותפים.
• התעניינו במה שאחרים אומרים על ידי כך שתשאלו שאלות על הדברים שרק אמרו. נושא השיחה המועדף על מרבית האנשים הוא עצמם.
• חלקו כרטיסי ביקור רק לאנשים שמבקשים.
  

נסו לא להיתקע בשיחה עם אדם אחד כל הערב צילום: שאטורסטוק

• אם הצלחתם לגבש תחומי עניין משותפים עם אדם אחר, שאלו אותו אם יש לו כרטיס ביקור לתת לכם. במקרה כזה, תוכלו להציע לו את שלכם בקלות.
• הפרידו בין כרטיסי הביקור שאנשים מחלקים לכם לבין שלכם, כך שלא תחלקו בטעות כרטיס של מישהו אחר.
• הסתובבו בין האנשים. אל תתקעו בשיחה רק עם אדם אחד, אלא זכרו שהמטרה שלכם היא לפגוש כמה אנשים. כדי להמשיך הלאה פשוט אמרו "היה נחמד לשוחח". אם יצרתם חיבור ממשי תוכלו להוסיף: "מקווה לשוחח איתך שוב בקרוב".
• אם האדם שאיתו אתם משוחחים עומד, עמדו גם אתם. בכל מקרה עדיף להישאר לעמוד כדי שתוכלו להסתובב בין האנשים.
  

לאחר האירוע:

• אם לא אספתם כרטיסי ביקור, רשמו את השמות של האנשים שפגשתם והוסיפו הערות מההתרשמות שלכם אותם. תוכלו לעשות זאת בסמארטפון שלכם ופשוט לשלוח אליכם את המסמך במייל.
• שמרו על קשר באמצעות מיילים, שיחות טלפון ואפילו מכתבים. הזכירו לאנשים מי אתם ומה האינטרסים המשותפים שלכם.