כך תכתבו הקדמה מנצחת לקורות החיים

באתר The muse פרסמו את ארבעת החלקים המרכיבים את הנוסחה לכתיבת מכתב נלווה מנצח למחפשי עבודה:

1. זיהוי הבעיה:

 55% ממנהלי הגיוס כלל לא קוראים את המכתבים הנלווים. הסיבה העיקרית לכך היא שמרביתם פותחים בטון מתחנן המבקש עבודה. חשוב לזכור, תפקידם של מנהלי כוח אדם הוא לא להגשים לכם את החלום, אלא למצוא את המועמד המוצלח ביותר שימלא את התפקיד בצורה היעילה והמוצלחת ביותר. ההמלצה אם כך היא להסתפק במשפט אחד מתומצת שמבהיר למגייסים כי אתם מודעים לבעיה שעומדת בפניה ושאתם יודעים כיצד לעזור לפתור אותה. צריך להקפיד להתמקד בבעיה הנכונה, שכן לרוב היא אינה מפורטת בתיאור התפקיד. לפיכך, כשאתם כותבים את המכתב הנלווה, התחילו בקריאת הדרישות ותחומי האחריות ושאלו את עצמכם מדוע? מדוע התפקיד הזה חשוב לחברה? המשיכו לחקור עד שתגיעו לתשובה. הצורך האמיתי של החברה בדרך כלל טמון בסוף שרשרת השאלות.

2. התסיסו את הבעיה: אחרי שזיהיתם את הבעיה, מגיע החלק המהנה יותר. האתגר שעומד בפניכם כעת הוא להזכיר למנהלים עד כמה מורכבת הבעיה, ובהתאם עד כמה הפתרון חשוב. נסו להיות מפורטים כמה שאפשר, ולא להתייחס לבעיה ולפתרון שלה במילים כלליות. הקפידו להשתמש בדוגמה מוכרת למנהלים. בראיונות פנים מול פנים קל יותר לאסוף מידע ולעקוב אחר הטון של השיחה, מכיוון שאנחנו מדברים על מכתב קשה לעשות זאת, לכן עקבו אחרי הרמזים הסמויים והמונחים בהם משתמשים בתיאור התפקיד וחזרו עליהם במכתב הנלווה.

מכתב נלווה יכול להגדיל את הסיכוי להגיע לראיון צילום: שאטרסטוק

3. הציעו פתרון: הפתרון במקרה הזה הוא אתם. לכן, חשבו מה הופך אתכם מתאימים לתפקיד ולפתרון הבעיה. הסבירו כיצד הניסיון שלכם מכשיר אתכם להתמודד עם המצב הנוכחי, ואל תתביישו להחמיא לעצמכם ולציין תכונות בולטות וכישורים שיתאימו.

4. סיימו בביטחון: אחרי כל המאמץ שהשקעתם עד עכשיו, אין סיבה לסיים את המכתב בתקווה הססנית בסגנון "מקווה לשמוע מכם בקרוב". במקום, סיימו את הנושא במשפט שמשקף ביטחון, סמכותיות ועניין אמיתי בחברה כמו "אשמח לשמוע עוד על הצרכים שלכם וכיצד אוכל לסייע".

שליחת מכתב נלווה מסוג זה דורשת אומץ, אך בעוד ששאר המועמדים ינסו לדחוס כמה שיותר מונחי מפתח ולשכנע שהם מוצלחים, הנוסחה הזו לכתיבת מכתב נלווה תוכיח שאתם כאלה, ובהחלט תעזור לכם להתבלט.