המדריך להקמת משרד בבית

אין כמו הבית. במיוחד כשאפשר גם לעבוד משם. בזמן שאחרים צריכים להתמודד עם נסיעות מתסכלות וסביבת עבודה רועשת, אתם מתקדמים ומזיזים דברים. באמת? בלי תכנון וארגון מתאימים, המשרד הביתי שלכם עלול לפגוע ביצרנות שלכם ולא לשפר אותה. אנחנו יכולים לעזור לכם להקים את המשרד הביתי המושלם:

בחרו את הפינה המתאימה

השטח שתבחרו למשרד הביתי צריך להיות מואר ומאוורר היטב, עם מספיק מקום לרהיטים, ציוד, תאי אחסון ופריטים נוספים שאתם משתמשים בהם על בסיס קבוע. חלונות יכולים להיות מקור נפלא לאור טבעי ול"השראה" חשובה, אבל באותה מידה הם יכולים להוות הסחת דעת קבועה. ייתכן שהכי טוב לתכנן את אזור העבודה כך שהחלונות ממוקמים מאחוריכם או לצדכם.

התחברו

במשרד הביתי שלכם צריכים להיות מספיק שקעים לתמיכה בטוחה בציוד המשרדי ובמכשירי החשמל וכן חיבורים לטלפון, לפקס ולספק האינטרנט. כל ההוצאות הכרוכות בהוספת שקעים ומתקנים נוספים למשרד שלכם (למשל צינורות הסקה ומזגן) פטורות ממס.

כווננו את הריהוט

חישבו לאיזה סוג ריהוט תזדקקו בעסק שלכם - כולל ארונות תיקים, שולחנות למדפסת וכל פריט אחר שתצטרכו לשם ארגון רישומים, כלים וציוד. הסתכלו בקטלוגים או מידדו את הרהיטים שכבר יש לכם והשוו את גודלם לשטח הפנוי במשרד שלכם. כך יהיה לכם קל יותר למצוא את סידור הרהיטים האידאלי מבלי להסתכן ולגלות מאוחר מדי שהשולחן החדש לא מתאים.

משרד ביתי. שפרו את היצרנות שלכם צילום: shutterstock

בידקו את הציוד

בידקו את הציוד שתשתמשו בו באותו האופן, בין אם מדובר במחשב ופקס או בציוד ממוכן. כמעט בטוח שבחלק מהדברים תשתמשו בתדירות נמוכה יותר מאשר באחרים, אז חישבו היכן למקם אותם כך שהגישה אליהם תהיה נוחה, מבלי שיפריעו לכם.

התארגנו

הימנעו מהוצאת ציוד משרדי או רישומים מחוץ למשרד הביתי שלכם. אתם לא יכולים לבזבז זמן באיתור כלים או מידע שלא במקומם, במיוחד כשתאריך היעד מתקרב. אם לקוחות מבקרים במשרד הביתי שלכם, סביבת עבודה מסודרת אומרת הרבה עליכם ועל איכות השירות שלכם. גם אם אף פעם אין לכם אורחים, כמה דקות לסידור הדברים בסוף היום יעניקו לכם יתרון בביצוע המטלות של מחר.

עיקבו אחר המיסים

מס הכנסה נותן לכם לנכות הוצאות הקשורות רק לחלק של הבית שאתם משתמשים בו באופן בלעדי וקבוע לעסק שלכם. זה כולל את עלות המשכנתא/השכירות של השטח, תשלומי החשבונות וריהוט לאזורים שבהם אתם עובדים ומקבלים לקוחות או מנהלים פגישות. אתם יכולים גם לנכות את ההוצאות לאזורים בבית המשמשים כמעון יום או לאחסון מלאי שאתם מוכרים בעסק שלכם - גם אם לפעמים אתם עושים באזורים אלה שימוש אישי. היכנסו לאתר מס ההכנסה לפרטים.