יבמ: נאפשר לעובדי החברה להשתמש בסמארטפונים שלהם בעבודה
ביג בלו מצטרפת לטרנד ה-BYOD, סמנכ"לית מערכות המידע של יבמ, ג'נט הוראן: "אם לא נתמוך במכשירים של העובדים, הם בטח ימצאו את הדרך לתמוך בעצמם"
13:1529.03.12
סמנכ"לית מערכות המידע של יבמ, ג'נט הוראן, צריכה לטפל בהרבה מערכות ופרויקטים שקשורים ל-IT, אבל אחד הבוערים ביותר הוא הפרויקט ה-BYOD (הבא את המכשיר האישי שלך) המתמשך, שאמור לכלול בעתיד את כל 440 אלף עובדי החברה.
אצל הלקוחות, עובדים מהבית או ממקומות שונים מחוץ למשרדי החברה. הוראן אמרה באחרונה בראיון: "ליבמ יש מזה זמן רב מסלול סלולרי מיוחד לעובדים, שמתמקד בעיקר במכשירי בלאקברי".
העובדים של יבמ הם אנשים ניידים ביותר: רבים מהם עובדים
אולם עם הזמן, יותר ויותר עובדים החלו להשתמש באייפונים ובמכשירים סלולריים שונים, וביבמ החליטו שהגיע הזמן להתמודד עם הנושא. לדברי הוראן, "אם לא נתמוך במכשירים האלה, הם בטח ימצאו את הדרך לתמוך בעצמם" והדבר עלול לסכן את אבטחת המידע של החברה.
המטרה של תוכנית BYOD ביבמ היא "לאפשר לעובדים לעבוד באופן שבו הם רוצים", אומרת הוראן. "הם ימצאו את המכשיר המתאים ביותר כדי לעשות את העבודה. אני רוצה לדאוג לכך שהם יוכלו להשתמש בהם כדי לעשות את זה, אבל באופן שיגן על ביטחון העסק שלנו".
עד כה, החברה הפיצה לעובדים שורה של "הנחיות לאבטחת מידע ממוחשב", על מנת להעלות את המודעות לביטחון ברשת ולסודיות הרבה של המידע ששמור בחברה.
על פי דובר יבמ טים אומאלי, כ-120 אלף משתמשים מתחברים כיום לרשת של יבמ באמצעות טלפונים ניידים, כאשר 80 אלף מתוכם מביאים את המכשיר בעצמם ומשלמים עליו מדי חודש. 40 האלף הנותרים משתמשים בסמאטרפונים שקיבלו מיבמ.
אחת התכונות של תוכנית BYOD היא “Lotus Traveler”, אפליקציה שמאפשרת למשתמשים להתחבר מהסלולרי למערכת המייל והיומן "לוטוס". יבמ שוקלת גם לשלב טכנולוגיית VPN כדי להגביר את רמת האבטחה ולתמוך באפליקציות סלולריות נוספות.
לדברי הוראן, יבמ מפתחת גרסאות "מתאימות לעסקים" של אפליקציות ידידותיות למשתמש כמו שירות האחסון הפופולרי מבוסס ענן דרופבוקס. כמה מהעובדים כבר משתמשים באפליקציה של יבמ עם תכונות דומות לאלה של דרופבוקס. "אנחנו מעודדים אנשים לנסות אותה", היא אומרת.
עובדים שרוצים להשתמש במכשירים האישיים שלהם צריכים להסכים למדיניות של הוראן, שבמסגרתה הם נדרשים לפרמט את המכשיר כאשר הם עוזבים את החברה.
