10 אתרים שכדאי להכיר
הרשת מלאה באתרים שימושיים. הנה כמה שיעזרו לעסק שלכם להתקדם
85. לנהל משימות ביעילות
Remember the Milk היא אחת מאפליקציות ניהול המשימות אונליין הטובות ביותר בשוק, המציעה למשתמשים פונקציונליות אדירה. צריך להכניס למערכת כל מטלה שיש לבצע, לעדכן אותה לאחר ביצועה, ואז ניתן ליצור התראות, לסדר את המטלות בקבוצות ורשימות, לתייג אותן לפי נושאים או קטגוריות וכן להזיז, לשכפל, להאריך או למחוק אותן. ניתן לקבל סטטיסטיקות על קצב השלמת המשימות לפי מספר רב של חתכים, כך ששימוש אדוק במערכת יכול ללמד לא מעט על העסק ויעילותו.
RTM אינה מיועדת לעבודה משותפת אלא רק לאדם אחד - אבל בלחיצת כפתור אחת ניתן לייצא התראות ומשימות לקבוצת משתמשים דרך אימייל, סקייפ, ICQ ומספר רב של פתרונות אחרים. ניתן גם להוסיף לכל התראה תמונות, מיקומים, קבצים וסרטונים מסבירים. האפליקציה זמינה גם דרך מכשירי סלולר.
הגיע הזמן להתייעל צילום: אוראל כהן 86. לזכור מה קראתם באינטרנט
Evernote מחליפה את פד הסטיקרים הצהוב הנמצא בכל משרד. ברמה הבסיסית ביותר היא מאפשרת לרשום במהירות הודעות קצרות, בכל מקום ובכל זמן, כש"הודעה" יכולה להיות גם תמונה או סרטון וידיאו. לאחר מכן ההודעה עולה לשרתי החברה וניתן לגשת אליה שוב דרך כל מחשב ודפדפן, כולל מכשירים סלולריים.
בניגוד לסטיקר המשרדי המוכר, Evernote מאפשרת לקחת הודעות מהאינטרנט: ראיתם אתר שמעניין אתכם? ציטטה מסוימת תפסה את עיניכם? מה לגבי עדכון סטטוס מיוחד בפייסבוק או קטע מתוך סרטון יוטיוב? Evernote הופכת את כל אלו להודעה.
87. להכין כרטיסי ביקור מעוצבים בפחות
>אתר moo מיועד לעסקים קטנים המעוניינים לחסוך את העלויות הגבוהות הכרוכות ביצירת מוצרי נייר אישיים, כמו כרטיסי ביקור לעובדים, ניירות עם לוגו החברה, כרטיסי ברכה ומדבקות. moo כולל תוכנת עריכה גרפית נוחה לשימוש, ותוך כמה דקות ניתן לעצב מוצר ייחודי. ניתן לשמור את העיצובים ואף לשכפל אותם למוצרים אחרים (כך שאפשר ליצור סטים תואמים). גם אחרי עלויות המשלוח לישראל, בדרך כלל מחירי האתר נותרים תחרותיים לעומת מחירי בתי הדפוס בארץ.
88. לשלוח חשבוניות באימייל
מערכת ישראלית, בעברית, להנפקת חשבוניות ויצירת "משרד ללא נייר" עומדת מאחורי אתר invoice4u. המערכת המתוחכמת מאפשרת לבעלי עסקים להוציא חשבוניות דיגיטליות ללקוחות ותעודות משלוח לספקים דרך אימייל מאובטח ומוצפן. המערכת גם מגבה ומאנדקסת את כל החשבוניות, ומאפשרת את שליחתן בצורה מרוכזת לרואה חשבון או לרשויות המס. כל המידע מאונדקס ושמור על שרתי החברה, וניתן לנהלו מכל מחשב.
החברה גם מציעה פתרונות היקפיים כגון שעוני נוכחות אינטרנטיים לעובדים, שירותי סחר אלקטרוני וסליקת כרטיסי אשראי. המחירים זולים יחסית, ומשתמשים חדשים מקבלים חודש ניסיון חינם.
הפקת חשבוניות בלי נייר צילום: גלעד קוולרציק
89. לבנות אפליקציות משלך
יותר ויותר משתמשים עוברים לסמארטפונים וטאבלטים, שם האפליקציות ולא הרשת הן השליטות האמיתיות, ואין שום סיבה שעסקים קטנים יישארו בחוץ. אפליקציה שבונה מפתח חיצוני יכולה להיות עסק יקר מאוד, אבל ניתן למצוא אתרים שונים המספקים כלים מקוונים לפיתוח אפליקציות במחירים תחרותיים (כמה מאות דולרים), אשר גם מנהלים את האינטראקציה הדרושה על מנת לעלות את האפליקציה לאייטיונז או אנדרואיד מרקט. מרבית האתרים מספקים אפשרות לפתח למכשירי אייפון, אייפד ואנדרואיד, כאשר חלק דורשים סכום נוסף לכל פלטפורמה. שני אתרים שהפלטפורמה שלהם מומלצת במיוחד לעסקים קטנים, הם swebapps ו־buildanapp. רשימה מפורטת של האתרים השונים, היתרונות והחסרונות שלהם ניתן למצוא במדריך של "כלכליסט":
90. לפרסם לקהל יעד צעיר
רוצים לפרסם את עצמכם לקהל חדש, צעיר וטכנולוגי? Foursquare היא רשת חברתית שבה המשתמשים יכולים לשתף את חבריהם היכן הם נמצאים: בלחיצת כפתור אחת הם מבצעים "עדכון מיקום", או צ'קאין. התוכנה אוספת נתונים על כל צ'קאין, ומאפשרת לבעלי עסקים לשלוח פרסומות לכל משתמש שעשה צ'קאין באזור שלהם. מעבר לכך, ניתן לזהות את הלקוחות הנאמנים ביותר לפי כמות הצ'קאין שהם עשו בעסק, להציע להם הטבות מיוחדות או להציע הנחות לכל מי שעושה צ'קאין בעסק ולמשוך אנשים "שבדיוק היו באזור".
http://foursquare.com/business/venues
91. להבין ולנצל את הטכנולוגיה
ההאקרים הטורקים מדאיגים אתכם? לא יודעים האם באמת כדאי לכם להעביר את כל העובדים לסמארטפונים? מילים כמו SSL גורמות לכם לחרדה? אתר ידידותי בשם Smbtechnologytips יספק לכם טיפים שבועיים (אם כי באנגלית), מתחלפים ופשוטים בתחומי הטכנולוגיה וכיצד היא יכולה לעזור לעסקים קטנים. הטיפ האחרון, למשל, מסביר כיצד ליצור סיסמאות "חזקות" ואיך לזכור אותן. טיפים אחרים ילמדו אתכם איך לנהל את לוח העבודה שלכם, כיצד לחסוך באנרגיה ואיך להשתמש במחשב נייד בצורה הטובה ביותר שאפשר. מומלץ בחום.
92. למצוא שווקים חדשים בחו"ל
עסקים מקומיים רבים עוסקים בייצור ושיווק של מוצרים ייחודיים, ונתקלים בקשיים להרחיב את השוק שבו הם פועלים. פתרון מעניין לכך הוא השירות Global Market Finder של גוגל, כלי המשלב בין כמה שירותים של החברה ומטרתו לסייע באיתור שווקים פונטציאלים חדשים. Global Market Finder מאפשר לבעל עסק לחפש את המוצר שהוא משווק (למשל: ארנבונים מפרווה, מוצרי ים המלח), כשבאמצעות Google Translate החיפוש נערך בעשרות שפות. לאחר מכן מוצגת הפופולריות של המוצר במנוע החיפוש של גוגל לפי מדינות. התוצאות יכולות להביא לגילוי נישות שוק חדשות: אם מתברר, למשל, שבמדינה מסוימת יש חיבה יוצאת דופן למוצר, ניתן להשקיע מאמץ ממוקד בשיווק בה או להקים אתר ייעודי לשם כך.
93. לפתוח חנות מקוונת בחינם
למי שרוצה להתנסות במכירה באינטרנט, בכל סדר גודל, אבל לא בטוח מראש שההשקעה בכך תשתלם בסופו של דבר, חברת הסטארט־אפ Yalla הישראלית מאפשרת לפתוח חנות מקוונת ללא עלות ראשונית וללא עלויות חודשית. ההקמה לוקחת מספר דקות בלבד (ניתן לבחור מכמה אפשרויות קבועות של עיצובים וצבעים לאתר) ובסופה מתקבלת חנות מקוונת לכל דבר, עם מערכת תשלום מאובטחת ואפשרות להציג את כל מאגר המוצרים, להעלות תיאורים ותמונות לכל אחד ואחד ולקבוע מחירים. ניהול החנות נעשה דרך ממשק פשוט למדי, ואפשר גם לשלב בקלות רבה את החנות בדף הפייסבוק של העסק.
94. למתג את העסק בקטן ובזול
גם אם אתם עסק קטן, ואפילו אם אתם יושבים לבד במשרד שכור בגודל של חדרון, אין שום סיבה שבמשרד שלכם לא תגישו את הקפה בכוסות עם הלוגו שלכם, ואם יש לכם עובדים אין סיבה שהם לא ילבשו חולצות ממותגות. Cafepress היא חברה אמריקאית שמתמחה ביצירת כמויות קטנות של מרצ'נדייז אישי וממותג במחירים זולים במיוחד ובנגישות רבה. אתר החברה מציע כלי עריכה גרפיים מתקדמים במיוחד, כך שתוכלו לעצב באמצעותו תכשיטים, תיקים, חולצות, כוסות וכמעט כל דבר אחר שתוכלו לחשוב עליו ושאפשר לתת לו ניחוח תאגידי. המוצרים הם לצריכה אישית או מסחרית, וניתן להזמין אותם, למכור אותם בחנות החברה, או לחלופין לפתוח חנות אישית וממותגת משלכם באתר - וזאת ללא כל עלות נוספת. זה פתרון מצוין לבתי עסק שרוצים להעלות את המוראל, לאנשים שרוצים לשווק את עצמם בדרכים חדשות, וסתם דרך להעשיר את אתר האינטרנט שלכם או של העסק שלכם עם חנות מקוונת או מוצרים אישיים.
לכל שאר הטיפים:
ניהול נכון: הדברים הבסיסיים ביותר שכל בעל עסק צריך לדעת
טיפים בתחום המיסוי: האם אתם משלמים ארנונה גבוהה מדי?
טיפים בתחום המשפט: איך לא להסתבך כשמראיינים עובדים
טיפים בתחום השיווק: האם אתם חייבים פייסבוק?
טיפים בתחום מימון וביטוח: איפה מקבלים ייעוץ פיננסי בזול?
טיפים בתחום התקשורת: כך תחסכו בהוצאות הסלולר
טיפים בתחום הרכב: כמה מכוניות העסק שלכם צריך?
טיפים בתחום הנדל"ן: האם כדאי לקנות או לשכור?
10 האפליקציות שיעזרו לעסק שלכם
טיפים בתחום טכנולוגיות ענן: איך לעבוד מהבית על מסמכים שנמצאים במשרד?
